Q-Workflow
Электронный документооборот и автоматизация бизнес-процессов
Любому бизнесу необходима эффективная управляемость. Во многом это зависит от качества бизнес-процессов.
Платформа Q-Workflow позволяет выстраивать и автоматизировать бизнес-процессы, вести электронный документооборот, управлять задачами, а также контролировать исполнение договоров и поручений.
Платформа Q-Workflow позволяет выстраивать и автоматизировать бизнес-процессы, вести электронный документооборот, управлять задачами, а также контролировать исполнение договоров и поручений.
Q-Workflow
Электронный документооборот и автоматизация бизнес-процессов
Любому бизнесу необходима эффективная управляемость. Во многом это зависит от качества бизнес-процессов.
Платформа Q-Workflow позволяет выстраивать и автоматизировать бизнес-процессы, вести электронный документооборот, управлять задачами, а также контролировать исполнение договоров и поручений.
Платформа Q-Workflow позволяет выстраивать и автоматизировать бизнес-процессы, вести электронный документооборот, управлять задачами, а также контролировать исполнение договоров и поручений.
Внедрение электронного документооборота - одна из лучших инициатив цифровизации
Внедрение электронного документооборота - одна из лучших инициатив цифровизации
Эффекты от внедрения
-
Ускорение бизнес-процессов за счет их структурирования, оптимизации, автоматизации и обеспечения прозрачности -
Повышение исполнительской дисциплины и контроль сроков на любом этапе производственного процесса -
Сокращение производственных издержек и экономия за счет ведения безбумажного документооборота -
Поддержка HR-сегмента за счет повышения зрелости внутренних знаний и опыта компании, ускорение онбординга новых кадров -
Повышение качества работы команд, а также степени вовлеченности специалистов, находящихся в разных подразделениях -
Исключение рисков потери важных документов благодаря высокой степени сохранности и защиты данных
Возможности
Автоматизация работы с документами
Создание документов по заданным шаблонам,
с возможностью редактирования
с возможностью редактирования
Управление сроками действия документов, автоматическое назначение пересмотра или пролонгации документов
Движение документов по заданным правилам, направление уведомлений согласующим, планирование этапов исполнения
Ведение журнала изменений каждого документа
в соответствующей карточке
в соответствующей карточке
Формирование реестра документов с поддержкой фильтров
и отчетов
и отчетов
| Автоматизация работы с документами
|
Гибкие процессы согласования
Настраиваемые маршруты согласования, наличие
возможности делегирования задач заместителю
возможности делегирования задач заместителю
Контроль сроков согласования на каждом этапе
процесса, напоминания о важных действиях
процесса, напоминания о важных действиях
Автоматическая корректировка маршрута в случае
если сотрудник на больничном или в отпуске
если сотрудник на больничном или в отпуске
Возможность подписания документов личной
электронной цифровой подписью
электронной цифровой подписью
| Гибкие процессы согласования
|
Единое пространство для работы
Ведение электронного архива документов,
задач и поручений
задач и поручений
Файловое хранилище для общего и частного доступа к документам, организации каталогов для проектных групп
Гибкая настройка прав доступа для внутренних сотрудников, партнеров и клиентов
База знаний актуальных регламентов и инструкций с поддержкой версионности документов
Новостной портал и календарь важных событий
| Единое пространство для работы
|
Система электронного документооборота
это часть единой корпоративной платформы, в которой Вам доступны следующие модули
Подсистема управления документами
Приказы и распоряжения, заявки и служебные записки, входящая и исходящая корреспонденция
Модуль гибкого управления задачами
Создание, назначение и отслеживание исполнения различных типов задач и поручений
Модуль управления договорами
Мониторинг исполнения договоров, оплат и контрактных обязательств, контроль важных дат и событий
Модуль статистики, отчетности и KPI
Возможность получения детализированных показателей по ключевым процессам делопроизводства
Едина корпоративная база знаний
Каталоги документов для всех департаментов компании с распределением прав доступа
Защищенное файловое хранилище
Организация общего и частного доступа к документам для отдельных сотрудников и проектных групп
Система электронного документооборота
это часть единой корпоративной платформы, в которой Вам доступны следующие модули
Подсистема управления документами
Приказы и распоряжения, заявки и служебные записки, входящая и исходящая корреспонденция
Модуль гибкого управления задачами
Создание, назначение и отслеживание исполнения различных типов задач и поручений
Модуль управления договорами
Мониторинг исполнения договоров, оплат и контрактных обязательств, контроль важных дат и событий
Модуль статистики, отчетности и KPI
Возможность получения детализированных показателей по ключевым процессам делопроизводства
Едина корпоративная база знаний
Каталоги документов для всех департаментов компании с распределением прав доступа
Защищенное файловое хранилище
Организация общего и частного доступа к документам для отдельных сотрудников и проектных групп
а также
Автоматизация бизнес-процессов (BPM)
Проектное управление (Project management)
Управление клиентами
(CRM)
(CRM)
HR-система
(HRM/HCM)
(HRM/HCM)
Средства коммуникаций (мессенджер, ВКС)
Service Desk (техподдержка и клиентские обращения)
Ряд преимуществ Q-Workflow
Ряд преимуществ
Q-Workflow
Q-Workflow
Варианты размещения системы
Локальное размещение
Система может быть установлена на Вашем оборудовании. Ваши IT-специалисты могут производить процесс интеграции в соответствии с правилами безопасности, а наши специалисты способны оказать необходимую поддержку
Размещение в облаке
Отсутствует необходимость в штате квалифицированных IT-специалистов. Снижаются затраты на IT-сопровождение. Наша команда обеспечит настройку, поддержку и бесперебойную работу системы
Свяжитесь с нами
Мы внедрим и настроим Q-Workflow
индивидуально под Ваши бизнес-процессы
индивидуально под Ваши бизнес-процессы
- Заполните форму
- Вам позвонит наш менеджер
- Мы подготовим под Ваши требования индивидуальное решение
Attribution: see figures for Q-Workflow